La présentation et le contenu du bulletin de salaire obligatoire pour les salariés, ont été modifiés au cours de ces dernières années. Depuis le 1er juillet 2023 une nouvelle rubrique intitulée « montant net social » apparaît ainsi que des évolutions de présentation du bulletin.
Arrêté du 31 janvier 2023 et du Décret n° 2023-1378 du 28 décembre 2023 portant adaptation des dispositions relatives au revenu de solidarité active, à la prime d’activité et à la composition du bulletin de paie
Montant net social : de quoi parle t’on ?
Le calcul du net social au 1er janvier 2024 : le salaire brut et tous les éléments listés par l’administration moins les cotisations salariales habituelles. Pour les salariés, le montant généré peut leur permettre de bénéficier de certains compléments de revenus : prime d’activité ou RSA. Cette information n’était pas disponible pour les allocataires qui devaient faire eux mêmes les calculs.
Détermination de la rémunération brute servant de calcul du net social en 2024 – extrait du BOSS
Eléments pris en compte dans le MNS | Eléments non pris en compte dans le MNS |
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Suite à la mise à jour du BOSS du 14 novembre 2023, l’administration a modifié sa doctrine de calcul du montant net social qui a pris effet au 1er janvier 2024.
Rappel sur les IJSS
- Entre le 1er juillet et le 31 décembre 2023
Était exclu le montant des IJSS du brut social servant au calcul du MNS que l’employeur soit ou non subrogé.
- Au 1er janvier 2024
Il en ressort que, concernant la prise en compte des IJSS versées en subrogation, l’employeur doit désormais intégrer leur montant net de CSG/CRDS dans le montant net social affiché sur le bulletin de paie et à déclarer en DSN et ce quel que soit le motif de l’arrêt de travail et de la durée de la subrogation.
Rappel sur le régime de protection sociale complémentaire
- Entre le 1er juillet et le 31 décembre 2023
Seules les cotisations salariales de prévoyance/retraite d’origine légale obligatoire pouvaient être déduites du brut social par conséquent, seules les garanties frais de santé étaient concernées.
Les cotisations patronales de ces régimes ne devaient pas être ajoutées.
Par conséquent, les contributions de protection sociale complémentaire (prévoyance, invalidité, retraite supplémentaire) même celles à adhésion obligatoire, ne pouvaient être déduites car d’origine conventionnelle.
- Au 1er janvier 2024
Revirement BOSS concernant la prise en compte des contributions de protection sociale complémentaire
Pour toutes les garanties collectives à la complémentaire santé obligatoire soit frais de santé, y compris le versement santé, de prévoyance complémentaire et de retraite complémentaire, et pour toutes les contributions patronales (exonérées ou non de cotisations sociales), pour le calcul du net : les cotisations salariales sont déductibles et les contributions patronales ne doivent pas être ajoutées.
Par conséquent, en cas de prévoyance (soit risques de décès, incapacité de travail ou invalidité, inaptitude, chômage, dépendance, perte d’autonomie) optionnelle d’un régime collectif, les cotisations salariales sont déductibles et les patronales ne sont pas ajoutées.
Pour des informations complémentaires : Montant net social
Depuis le 1er juillet 2023, les bulletins de salaire doivent indiquer le montant net social. Par conséquent, les allocataires n’auront plus qu’à déclarer le cumul des montants net sociaux transmis. Faites figurer cette mention sur les bulletins de paie et informez les salariés.
Notez que la mise en place du nouveau modèle se fait en 2 étapes :
- au 1er juillet 2023 : communication aux salariés d’une version du bulletin de paie avec intégration de la rubrique « montant net social »
- au 1er juillet 2025 : nouvelles évolutions du bulletin de paie.
ATTENTION : depuis le 1er janvier 2024, en tant qu’employeur, il faut obligatoirement déclarer le « montant net social » en DSN
Présentation du bulletin de paie 2022 /2024
Pour rappel : depuis le 1er janvier 2022, le détail des libellés, l’ordre et le regroupement des informations figurant sur le bulletin de paie ont été modifiés via 2 arrêtés.
On constate un changement d’appellation et des évolutions et ajouts au niveau de la rubrique fiscale.
- Arrêté du 23 décembre 2021 modifiant l’arrêté du 25 février 2016 fixant les libellés, l’ordre et le regroupement des informations figurant sur le bulletin de paie mentionnées à l’article R. 3243-2 du code du travail Arrêté du 23 décembre 2021
- Arrêté du 23 décembre 2021 modifiant l’arrêté du 25 février 2016 fixant les libellés, l’ordre et le regroupement des informations figurant sur le bulletin de paie mentionnées à l’article R. 3243-2 du code du travail (rectificatif) Arrêté du 23 décembre 2021
Les nouveautés de la rubrique fiscale
Dans la rubrique « impôt sur le revenu », deux nouvelles mentions et une nouvelle colonne.
- La mention du montant du net imposable devient obligatoire ;
- La mention du montant net des heures complémentaires/supplémentaires exonérées doit se trouver en fin de rubrique si les heures exonérées d’impôt sur le revenu ont été réalisées dans le mois ;
- Une nouvelle colonne intitulée cumul annuel fait son apparition.
Evolutions des rubriques du bulletin de salaire
Pour l’année 2022, les changements étaient les suivants :
- La rubrique exonérations de cotisations employeurs devient exonérations, écrêtements et allégements de cotisations, avec une colonne part salariale / patronale ;
Dans la rubrique « net à payer » :
- La mention « net à payer » en euros devient net à payer au salarié
- Les mentions « net à payer avant impôt sur le revenu et net à payer au salarié » devront apparaître de façon lisible par rapport aux autres lignes, ainsi que les montants associés à ces mentions.
Pour 2023, les changements portent sur :
- Des libellés plus lisibles et hiérarchisés ;
- Une séparation des cotisations sociales obligatoires communes aux salariés et des cotisations à des régimes facultatifs ;
- Une harmonisation de l’affichage de certains avantages, remboursements ou déductions ;
- La suppressions de certaines informations.
Vous trouverez 2 modèles de présentation de bulletin de salaire, dans l’Arrêté du 31 janvier 2023.
1er modèle : le bulletin de salaire rénové qui est une refonte dans la présentation des bulletins de salaire. Il regroupe différentes rubriques : éléments de base, cotisations sociales, et déductions permettant de calculer le net social. Il prévoit des libellés simplifiés pour chaque ligne.
Le bulletin rénové comporte un réaménagement des rubriques consacrées à la protection sociale complémentaire et la création d’une rubrique dédiées aux remboursmeent et déductions diverses (arrêté du 25 février 2016, modifié par l’arrêté du 31 janvier 2023). L’arrêté prévoyait que jusqu’à la fin 2026, à titre transitoire, les employeurs pouvaient utiliser le modèle adapté qui est un dérivé de celui qui existait déjà, avec l’ajout du montant net social après les rubriques cotisations sociales.
2d modèle : bulletin de salaire adapté
C’est un modèle de transition qui modifie les bulletins existants pour y intégrer les exigences liées aumontant net social. Il conserve la structure générale et l’ordre des éléments en vigueur tout en ajoutant une mentin explicite du montant net social.
Initialement prévu pour une période limitée (janvier 2025), il a été prolongé jusqu’en 2026 afin de laisser le temps aux entreprises d’adopter progressivement le bulletin rénové. Suite à l’arrêté du 11 aout 2025, les employeurs peuvent utiliser le bulletin de paye adapté jusqu’au 1er janvier 2027 : Arrêté du 11 août 2025 modifiant l’arrêté du 31 janvier 2023 modifiant l’arrêté du 25 février 2016 fixant les libellés, l’ordre et le regroupement des informations figurant sur le bulletin de paie mentionnées à l’article R. 3243-2 du code du travail
En conséquence, au 1er janvier 2027, il faudra basculer obligatoirement au bulletin de paye rénové sauf nouvelle réforme.
Sachez que la mention du montant du net social est obligatoire sur le bulletin de paie, depuis le 1er janvier 2024, et que l’appellation correcte est la suivante : « revenus professionnels pris en compte au titre des revenus salariés pour le calcul de la prime d’activité et du RSA « .
Pour en savoir plus sur ce dispositif, le ministère du Travail a mis en ligne une foire aux questions : FAQ bulletin de salaire
En parallèle, le bulletin officiel de la sécurité sociale BOSS, s’est enrichi d’un nouveau bloc intitulé « Bulletin de paie » comportant deux rubriques distinctes, rédigées sous la forme de questions-réponses portant sur :
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Les « Règles générales relatives au bulletin de paie » : présentation des dispositions concernant les mentions et les informations à indiquer sur le bulletin de paie ainsi que les modalités de renseignement des lignes et des rubriques ;
- Le « Montant net social » : présentation des modalités d’application de l’arrêté, des modalités de calcul du montant net de social et de son affichage sur le bulletin de paie.
- Sachez que dès mars 2024, le salarié pourra vérifier le MNS sur Mes droits sociaux